Links, Schaltflächen und Social-Icons zu einer E-Mail hinzufügen

Es gibt drei Wege, jemanden aus einer E-Mail heraus irgendwohin zu schicken: einen Link auf einem Stück Text, eine Schaltfläche und eine Reihe von Social-Icons. Alle drei richten Sie im Editor ein, im Schritt Inhalt einer Kampagne, einer automatisierten E-Mail oder einer wiederkehrenden E-Mail.

Ein Stück Text verlinken

Klicken Sie in den Textblock und markieren Sie die Wörter, die Sie verlinken möchten. Klicken Sie in der Leiste, die über dem Text schwebt, auf die Link-Schaltfläche.

Das Fenster Link einfügen öffnet sich mit einem Feld Link-URL. Fügen Sie die Adresse ein oder tippen Sie sie und klicken Sie auf Übernehmen. Wenn Sie https:// weglassen, wird es für Sie ergänzt, weil einige E-Mail-Programme einen Link ohne es nicht öffnen.

Um einen Link zu ändern oder zu entfernen, setzen Sie den Cursor in den verlinkten Text und klicken erneut auf die Link-Schaltfläche. Das Fenster heißt jetzt Link bearbeiten: Ändern Sie die Adresse und klicken Sie auf Übernehmen, oder klicken Sie auf Link entfernen.

Die Farbe, die Links bekommen, legen Sie für die gesamte E-Mail im Editor unter Einstellungen > Links fest, also einmal statt bei jedem Link.

Einen Link auswählen, den die E-Mail bereits kennt

Manche Links sind für jeden Kontakt anders, etwa der Link zu Ihrem Kontaktportal oder zu den Abonnementeinstellungen des Kontakts. Diese müssen Sie nicht heraussuchen. Der Pfeil am Ende eines Linkfelds listet die Links auf, die diese E-Mail ausfüllen kann, und wenn Sie tippen, wird die Liste gefiltert. Wählen Sie einen aus, und jeder Kontakt bekommt beim Versand seine eigene Adresse.

Die Liste gibt es in jedem Linkfeld: im Fenster für verlinkten Text und im Feld Link einer Schaltfläche, eines Bildes, eines GIFs und eines Social-Icons.

Eine Schaltfläche hinzufügen

Ziehen Sie den Block Schaltfläche aus dem Tab Inhalt in Ihre E-Mail und klicken Sie ihn an. Das Panel rechts öffnet sich auf diesem Block, und das erste Feld ist Link. Dort tragen Sie die Adresse ein oder wählen eine aus seiner Liste aus. Auch hier wird https:// ergänzt, wenn Sie es weglassen.

Der Rest des Panels behandelt die Schaltfläche als Form: Hintergrund- und Textfarbe, Breite, Ausrichtung, Eckenradius, Rahmen, Innen- und Außenabstand sowie die Farben, die sie annimmt, wenn jemand mit der Maus darüberfährt.

Den Text ändern Sie, indem Sie auf der Arbeitsfläche in die Schaltfläche klicken und tippen.

Setzen Sie eine Schaltfläche für die eine Sache ein, die Leute wirklich tun sollen. Kontakte, die am Telefon lesen, tippen sehr viel eher auf eine Schaltfläche als auf eine unterstrichene Textzeile.

Ziehen Sie den Block Sozial in Ihre E-Mail und klicken Sie ihn an. Unter Netzwerke im Panel rechts fügen Sie jedes Netzwerk hinzu, das gezeigt werden soll, und legen die Adresse fest, auf die es verweist.

Ihre eigenen Profillinks müssen Sie nicht jedes Mal eintippen. Fügen Sie sie einmal Ihrem Brand-Kit hinzu, und jeder neue Block Sozial ist mit diesen Links bereits ausgefüllt, mit nur diesen Netzwerken eingeschaltet. Klicken Sie dazu oben rechts im Dashboard auf das Zahnrad, um die Einstellungen zu öffnen, klicken Sie dann unter Account auf Brand-Kit und gehen Sie zum Abschnitt Soziale Medien. Nur Admins sehen Brand-Kit. Siehe Ihr Brand-Kit einrichten.

Der Rest des Panels bestimmt das Aussehen der Reihe: Symbolgröße, der Abstand zwischen den Symbolen, der Innenabstand, ob die Symbole nebeneinander oder untereinander stehen, die Ausrichtung und ob neben jedem Symbol eine Beschriftung steht.

Die Links aus Ihrem Brand-Kit werden in den Block kopiert, wenn Sie ihn hinzufügen. Ändern Sie später ein Profil in Ihrem Brand-Kit, ändern sich E-Mails, die Sie bereits erstellt haben, nicht mit.

Soll ein Icon also auf eine neue Adresse verweisen, etwa weil sich Ihr Instagram-Konto geändert hat:

Ändern Sie den Link in Ihrem Brand-Kit, damit neue E-Mails den richtigen bekommen.
Öffnen Sie jede E-Mail, die bereits einen Block Sozial hat, gehen Sie zum Schritt Inhalt, klicken Sie auf den Block und ändern Sie die Adresse unter Netzwerke. Speichern Sie die E-Mail danach.

Vor dem Versand

Sehen Sie sich die E-Mail in der Desktop-Vorschau und in der mobilen Vorschau an, schicken Sie sich danach eine Test-E-Mail und klicken Sie jeden Link darin an. Eine falsche oder fehlende Adresse ist der eine Fehler, den Sie nicht mehr zurücknehmen können, sobald die E-Mail versendet ist.