So speichern Sie eine E-Mail, die Sie gerade entwerfen, als Vorlage

Jedes Design, an dem Sie gerade arbeiten, lässt sich als Vorlage speichern, unabhängig davon, als welche Art E-Mail es angefangen hat. Das ist die schnellste Lösung, wenn Sie etwas als automatisierte E-Mail gebaut haben und eine Kampagne meinten oder umgekehrt, und es ist der Weg, ein Design, das Ihnen gefällt, für später zu behalten.

Das Design speichern

Öffnen Sie die Kampagne, automatisierte E-Mail oder wiederkehrende E-Mail, an der Sie arbeiten, und gehen Sie zum Schritt Inhalt, also zum Editor.

Links im Editor steht eine schmale Leiste mit 4 Reitern: Tags, Aktionen, Dokumente und Vorlage. Öffnen Sie Vorlage, geben Sie der Vorlage einen Namen und klicken Sie auf Speichern.

Sobald sie gespeichert ist, sehen Sie Vorlage gespeichert. Im selben Bereich öffnet der Link Zu den Vorlagen Ihre Vorlagen in einem neuen Tab.

Die E-Mail braucht zuerst etwas Inhalt. Eine leere E-Mail lässt sich nicht als Vorlage speichern, Sie bekommen dann eine Fehlermeldung.

Von der Seite einer Kampagne aus

Sie können eine Kampagne auch ohne Editor als Vorlage speichern. Gehen Sie zu Marketing > Kampagnen, öffnen Sie die Kampagne, klicken Sie auf Aktionen und wählen Sie Als Vorlage speichern. Als Name ist der Name der Kampagne schon eingetragen. Ändern Sie ihn bei Bedarf und klicken Sie auf Als Vorlage speichern.

Danach verwenden

Das Design liegt jetzt unter Marketing > Vorlagen, in der Liste Persönlich. Öffnen Sie es, um eine Vorschau zu sehen. Mit Vorlage verwenden als starten Sie daraus eine neue automatisierte E-Mail oder Kampagne, mit Bearbeiten arbeiten Sie an der Vorlage selbst weiter.

Wenn Sie eine neue Kampagne oder automatisierte E-Mail anlegen, finden Sie die Vorlage in der Vorlagenauswahl auch unter Meine Vorlagen.

Beim Speichern wird das Design so kopiert, wie es zuletzt gespeichert war. Weiterarbeiten an der E-Mail ändert danach nichts mehr an der Vorlage, und die Vorlage später zu ändern, ändert nichts an der E-Mail, aus der Sie sie gespeichert haben.

Was nicht mitkommt

Eine Vorlage enthält nur das Design. Betreff, Absender, Empfänger und eine eventuelle Belohnung, die unter Aktionen an der E-Mail hängt, gehören zur E-Mail und sind nicht Teil der Vorlage. Diese stellen Sie also an dem, was Sie als Nächstes damit bauen, erneut ein.