Hoe configureer je een Zapier integratie
Zapier verbindt Leat met meer dan 7.000 apps zonder dat je code hoeft te schrijven. Als een contact wordt aangemaakt of bijgewerkt, een voucher wordt aangemaakt of ingewisseld, of een contact punten of een beloning ontvangt, sturen wij die gebeurtenis naar Zapier zodat je zap erop kan reageren: het contact toevoegen aan je CRM, een regel wegschrijven in een spreadsheet, je team een bericht sturen, wat de zap ook doet.
Let op: dit gaat niet meer via een private app. Zapier is een eigen integratie in de marketplace en werkt met clientreferenties in plaats van een personal access token. Heb je dit eerder ingesteld, lees dan Als je Zapier met een personal access token hebt gekoppeld onderaan.
Installeer de integratie
- Ga in het dashboard naar Apps en vervolgens Integraties.
- Zoek op de Marketplace-pagina naar Zapier en open de integratie.
- Klik op Installeren. Je komt op de Zapier-pagina met drie tabbladen: Algemeen, Auth en Triggers.
Maak je clientreferenties aan
- Open het tabblad Auth.
- Klik op Aanmaken.
- Kopieer de Client-ID en het Client secret. Het secret wordt maar één keer getoond, dus bewaar het op een veilige plek voordat je het venster sluit. De client-ID blijft daarna zichtbaar op het tabblad Auth.
Koppel Leat in Zapier
- Log in bij Zapier en voeg de Leat-app toe. In Zapier staat de app mogelijk nog onder zijn oude naam, Piggy.
- Vul de client-ID en het client secret in die je net hebt aangemaakt.
- Bouw een zap met een Leat-trigger en zet die aan.
De triggers waarmee je een zap kunt starten
- Contact aangemaakt
- Contact bijgewerkt
- Voucher aangemaakt
- Voucher ingewisseld
- Beloning ontvangen, als een contact een loyaliteitsbeloning krijgt
- Punten ontvangen, als een contact spaarpunten krijgt. In Zapier heet deze trigger mogelijk nog Credits received.
Zien wat er loopt
Het tabblad Triggers toont elke Leat-trigger waarop een zap zich heeft geabonneerd, met de gebeurtenis, de Zapier-URL waar wij naartoe sturen en wanneer de trigger is aangemaakt. Het tabblad blijft leeg totdat een zap met een Leat-trigger in Zapier is ingeschakeld. Zie je niets terwijl je wel een zap hebt gebouwd, controleer dan of die aanstaat.
Een trigger verwijderen betekent dat wij die gebeurtenis niet meer sturen. De zap zelf blijft in Zapier staan totdat je die daar uitschakelt, dus zet de zap het liefst eerst uit in Zapier.
Secret verversen of toegang intrekken
Allebei staan ze op het tabblad Auth, naast de referenties:
- Geheim verversen geeft je een nieuw client secret. Het oude werkt meteen niet meer, dus zet het nieuwe direct in Zapier of je zaps stoppen.
- Toegang intrekken blokkeert alle inkomende API-verzoeken van deze integratie, per direct. Toegang herstellen draait dat terug. Gebruik dit als je denkt dat de referenties zijn uitgelekt.
Op het tabblad Auth zie je ook wanneer de referenties voor het laatst zijn gebruikt. Dat is de snelste manier om te zien of Zapier ons daadwerkelijk bereikt.
Als je Zapier met een personal access token hebt gekoppeld
Oudere koppelingen gebruikten een private app met een personal access token. Die blijven voorlopig werken, maar installeer de Zapier-integratie uit de marketplace en zet de koppeling in Zapier om naar de client-ID en het client secret. Daarna kun je de private app die je voor Zapier had aangemaakt verwijderen.
Komt er niets binnen
Loopt een zap niet, controleer dan in deze volgorde: staat de zap aan in Zapier, staat de trigger op het tabblad Triggers, en is de status op het tabblad Auth actief in plaats van ingetrokken. Voor problemen met de zap zelf of met een app aan de andere kant kun je het beste bij de ondersteuning van Zapier terecht.