Digitale Geschenkkarten in WooCommerce einrichten

Mit dem Leat-Plugin für WooCommerce können Sie Leat-Geschenkkarten als WooCommerce-Produkte verkaufen und Käufer an der Kasse damit bezahlen lassen. Erstellen Sie vorher ein Geschenkkartenprogramm im Leat-Dashboard: Das wählen Sie im WooCommerce-Produkteditor aus.

Ein Geschenkkartenprodukt einrichten

Eine Geschenkkarte ist ein normales WooCommerce-Produkt mit einem zusätzlichen Tab im Produkteditor. Richten Sie sie als einfaches Produkt mit 1 Preis ein oder als variables Produkt, damit Käufer aus mehreren Beträgen wählen können.

Einfaches Produkt (1 Preis)

Erstellen Sie ein WooCommerce-Produkt oder öffnen Sie ein bestehendes und stellen Sie den Produkttyp auf Simple product. Legen Sie den Preis im Tab General fest und öffnen Sie dann den Tab Leat: Giftcard Settings:

Virtual: Aktivieren Sie dies, wenn die Geschenkkarte digital geliefert wird. Damit entfallen die Versandfelder.
Giftcard Program: das Leat-Geschenkkartenprogramm, zu dem dieses Produkt gehört.
Enable Sale Price: Wenn dies aktiviert ist, entspricht der Wert der Geschenkkarte dem regulären Preis, nicht dem, was der Käufer zahlt. Bei einem regulären Preis von 50 und einem Angebotspreis von 25 zahlt der Käufer 25 und erhält eine Geschenkkarte im Wert von 50. Nutzen Sie das nur für Aktionen, bei denen Sie bewusst mehr Wert geben, als bezahlt wird.

Wenn Sie Angebotspreise aktivieren, stimmt Ihr Umsatz nicht mit dem Wert der verkauften Geschenkkarten überein. Erfassen Sie die Differenz als Werbeaufwand und prüfen Sie vor dem Aktivieren, ob Ihre Buchhaltung damit umgehen kann.

Variables Produkt (mehrere Preise)

Damit Käufer zwischen Beträgen wie 10, 20 und 50 wählen können, erstellen Sie ein Variable product. Richten Sie den Tab Leat: Giftcard Settings genauso ein wie bei einem einfachen Produkt.

Erstellen Sie im Tab Variations für jeden Betrag eine Variante und legen Sie ihren Regular price fest. Aktivieren Sie bei jeder Variante Virtual, wenn die Geschenkkarte digital ist.

Name your price (ein Betrag, den der Käufer wählt)

Damit Käufer einen eigenen Betrag eingeben können, verwenden Sie das Plugin WPC Name Your Price. Es ist das einzige Name-your-price-Plugin, mit dem das Leat-Plugin funktioniert.

Gehen Sie vor Ihrer ersten Name-your-price-Geschenkkarte in der Seitenleiste des WordPress-Admins zu WP Clever > Name Your Price und stellen Sie im Tab General den Status auf Disable. So erscheinen die Name-your-price-Felder nicht bei jedem Produkt. Sie schalten es dann pro Produkt ein.

Richten Sie das Produkt als Simple product mit einem Regular price ein, bei dem die Preise beginnen sollen. Aktivieren Sie Virtual, wenn die Geschenkkarte digital ist, und füllen Sie den Tab Leat: Giftcard Settings wie bei jeder einfachen Geschenkkarte aus.
Öffnen Sie im Produktdatenbereich den Tab Name Your Price und wählen Sie Overwrite, damit das Produkt eigene Regeln statt der globalen Standardwerte verwendet.
Stellen Sie Type auf Input, damit Käufer ein Eingabefeld erhalten.
Legen Sie unter Price constraints Minimum, Schrittweite und Maximum fest. Mit einem Minimum von 10, einer Schrittweite von 5 und einem Maximum von 1000 können Käufer 10, 15, 20 und so weiter bis 1000 eingeben.

Festlegen, wann Geschenkkarten erstellt werden

Standardmäßig wird die Geschenkkarte erstellt und versendet, wenn eine Bestellung den Status Completed erreicht. Um das zu ändern, gehen Sie zu Leat > Gift Card Settings und ändern Gift Card Order Status. Liefert Ihr Shop digitale Produkte sofort aus, passt Processing möglicherweise besser.

Nur 1 Status erstellt die Geschenkkarte. Ändert sich der Bestellstatus später erneut, wird keine zweite Geschenkkarte versendet.

E-Mail-Adresse, Name und Nachricht des Empfängers

Beim Checkout sieht ein Käufer einer Geschenkkarte ein Feld für die E-Mail-Adresse des Empfängers. Dorthin geht die Geschenkkarte.

Um dieses Feld zu überspringen, aktivieren Sie Disable gift card recipient email unter Leat > Gift Card Settings. Die Geschenkkarte geht dann an die Rechnungs-E-Mail-Adresse des Käufers.
Käufer können auch den Namen des Empfängers eingeben. Das Feld ist optional. Um es zu entfernen, aktivieren Sie Disable gift card recipient name. Es ist außerdem ausgeblendet, wenn Disable gift card recipient email aktiviert ist.
Käufer können eine persönliche Nachricht hinzufügen. Das Feld ist optional. Um es zu entfernen, aktivieren Sie Disable gift card recipient message.

Name und Nachricht erscheinen nur in der E-Mail, wenn Ihre E-Mail an Geschenkkarten-Empfänger die zugehörigen Merge-Tags enthält: #{{ custom.recipient_name }} für den Namen und #{{ custom.message }} für die Nachricht. Benutzerdefinierte Merge-Tags beginnen immer mit custom..

Um diese E-Mail in Leat zu bearbeiten, klicken Sie oben rechts im Dashboard auf das Zahnrad, um die Einstellungen zu öffnen, und dann unter Funktionalitäten auf Geschenkkarten. Klicken Sie unter E-Mails an Geschenkkarten-Empfänger bei der E-Mail auf Details anzeigen und dann auf E-Mail bearbeiten. Das ist nicht der Punkt Einstellungen in der Seitenleiste von Store → Geschenkkarten, in dem die Einstellungen eines Programms selbst stehen, etwa sein Name und sein Ablaufdatum.

Geschenkkarten beim Checkout akzeptieren

Bevor Käufer mit einer Geschenkkarte bezahlen können:

Aktivieren Sie Accept gift cards unter Leat > Gift Card Settings.
Fügen Sie im WooCommerce-Blockeditor den Block Gift Card Input zu Ihrer Checkout-Seite hinzu.

Beim klassischen Checkout-Shortcode wird das Geschenkkartenformular automatisch hinzugefügt, sobald Accept gift cards aktiviert ist. Der Schritt mit dem Block gilt nur für blockbasierte Checkouts.

Beim Checkout gibt der Käufer den Geschenkkartencode ein, sieht das Guthaben und wendet es auf die Bestellung an. Ist das Guthaben höher als die Bestellsumme, ist die Bestellung vollständig gedeckt und der Rest bleibt auf der Karte. Ein Käufer kann mehrere Geschenkkarten in einer Bestellung verwenden.

Geschenkkarten stornieren, wenn eine Bestellung erstattet wird

Damit Leat die Geschenkkarte storniert, wenn ihre Bestellung erstattet oder storniert wird, wählen Sie die Status unter Cancel gift cards on these order statuses in Leat > Gift Card Settings. Sie können mehr als 1 auswählen. Die Geschenkkarte wird storniert, sobald die Bestellung zum ersten Mal einen davon erreicht, und nicht erneut, wenn sich der Status später ändert.

Die Texte im Checkout ändern

Jeder Text im Geschenkkartenformular beim Checkout lässt sich unter Leat > Gift Card Settings ändern: der Formulartitel, der Platzhalter, die Beschriftung der Schaltfläche, der Guthabentext, die Überschriften und jede Erfolgs- und Fehlermeldung.