Square verbinden, um Leat-Geschenkkarten an Ihrer Square-Kasse zu nutzen

Mit der Square-Integration bleiben Ihre Leat-Geschenkkarten mit Square synchron, sodass eine in Leat verkaufte Karte an einer Square-Kasse eingelöst werden kann und umgekehrt. Die Integration umfasst nur Geschenkkarten, nicht Treueprogramm, Aktionen oder Vouchers.

Die Integration befindet sich in der Beta-Phase. Prüfen Sie die Geschenkkartentransaktionen regelmäßig in Square und in Leat. Befindet sich Ihr Square-Konto in den USA, in Kanada oder in Australien, berechnet Square 2,5 % auf jeden Betrag, der in Square auf eine Geschenkkarte geladen wird, und zieht diesen von Ihren Auszahlungen ab.

Square verbinden

1. Gehen Sie zu Apps → Integrationen, suchen Sie im Marktplatz nach Square und öffnen Sie die Integration.
2. Klicken Sie auf Mit Square verbinden.
3. Melden Sie sich bei Square an und gewähren Sie Leat Zugriff auf Ihre Geschenkkarten.
4. Square leitet Sie zurück zur Square-Seite in Leat, die Square ist verbunden anzeigt.

Wenn Sie Square konnte nicht verbunden werden sehen, versuchen Sie es erneut und prüfen Sie, ob Sie Zugriff auf Geschenkkarten gewährt haben. Haben Sie auf dem Bildschirm von Square abgebrochen, erscheint keine Meldung: Klicken Sie erneut auf Mit Square verbinden.

Was sich mit der Verbindung ändert

• Neue Geschenkkarten in Leat erhalten eine 16-stellige Nummer. Bereits vorhandene Geschenkkarten behalten ihre Nummer.
• Der QR-Code jeder Geschenkkarte, ob neu oder bereits vorhanden, erhält ein Präfix, damit eine Square-Kasse ihn scannen kann. Vorhandene QR-Codes lassen sich in Leat weiterhin scannen.
• Leat liest Ihre Standorte aus Square aus, damit Sie sie Unternehmensprofilen zuordnen können.
• Ab dann werden Geschenkkarten und Geschenkkartentransaktionen in beide Richtungen synchronisiert.

Die neue Nummerierung bleibt bestehen, wenn Sie die Integration deinstallieren, sodass für Square ausgegebene Karten weiter funktionieren.

Ihre Square-Standorte zuordnen

Jede Geschenkkartentransaktion wird in Leat auf ein Unternehmensprofil gebucht, daher braucht jeder Square-Standort eines. Wählen Sie auf der Square-Seite unter Standorte für jeden Square-Standort ein Unternehmensprofil und klicken Sie auf Speichern.

Wenn Sie genau 1 Square-Standort und 1 Unternehmensprofil haben, werden die beiden beim Verbinden automatisch einander zugeordnet.

Was synchronisiert wird

Von Square zu Leat:

• Eine in Square erstellte Geschenkkarte, zum Beispiel an der Kasse verkauft, wird in Leat mit derselben Nummer angelegt.
• Aktivierungen, Aufladungen, Einlösungen, Erstattungen, Guthabenkorrekturen und geleerte Guthaben werden in Leat auf der Karte gebucht, auf das Unternehmensprofil des Square-Standorts, an dem sie stattfanden.
• Eine Karte, die Square deaktiviert oder sperrt, wird in Leat ausgeschaltet. Eine Karte, die Square entsperrt, wird wieder eingeschaltet.

Von Leat zu Square:

• Eine in Leat erstellte Geschenkkarte wird in Square angelegt.
• Geschenkkartentransaktionen in Leat werden in Square gebucht, an dem Square-Standort, der dem Unternehmensprofil der Transaktion zugeordnet ist. Eine Transaktion ohne Unternehmensprofil wird an Ihrem Hauptstandort in Square gebucht.

Wenn Sie eine Geschenkkarte in Leat ausschalten, wird sie in Square nicht ausgeschaltet.

Geschenkkarten aus der Zeit vor der Verbindung

Geschenkkarten, die Sie in Leat erstellt haben, bevor Sie Square verbunden haben, gibt es in Square noch nicht. Sie können an einer Square-Kasse also nicht verwendet werden. Bitten Sie das Leat-Team, sie mit ihrem aktuellen Guthaben nach Square zu kopieren. In den USA, in Kanada und in Australien fällt die Gebühr von 2,5 % von Square auch auf dieses Guthaben an.

Wenn eine Transaktion nicht erscheint

• Ein Square-Verkauf fehlt in Leat. Der Square-Standort hat wahrscheinlich kein Unternehmensprofil, die Transaktion konnte also nirgends gebucht werden. Ordnen Sie jeden Standort zu, bevor Sie dort Geschenkkarten verwenden, und teilen Sie dem Leat-Team mit, welche Transaktionen fehlen.
• Eine Leat-Transaktion fehlt in Square. Das Unternehmensprofil, auf dem sie erfasst wurde, ist keinem Square-Standort zugeordnet. Ordnen Sie es auf der Square-Seite zu.
• Eine ältere Karte wird an der Square-Kasse abgelehnt. Sie wurde erstellt, bevor Sie Square verbunden haben. Siehe den Abschnitt oben.
• Die Seite zeigt Nicht mit Square verbunden. Klicken Sie auf Mit Square verbinden und gewähren Sie den Zugriff erneut. Sobald die Verbindung steht, heißt dieselbe Schaltfläche Erneut mit Square verbinden.

Deinstallieren

Klicken Sie auf der Square-Seite auf Deinstallieren und bestätigen Sie mit Deinstallieren. Damit werden die Verbindung, unser Zugriff auf Ihre Square-Geschenkkarten und Ihre Standortzuordnungen entfernt. Ihre Geschenkkarten in Leat sind davon nicht betroffen, und Sie können später erneut verbinden. Ordnen Sie Ihre Square-Standorte in diesem Fall erneut zu.