Square koppelen om Leat-cadeaukaarten aan je Square-kassa te gebruiken

Met de Square-integratie blijven je Leat-cadeaukaarten gesynchroniseerd met Square, zodat een kaart die in Leat is verkocht aan een Square-kassa kan worden ingewisseld, en andersom. De integratie gaat alleen over cadeaukaarten, niet over loyalty, promoties of vouchers.

De integratie is in bèta. Controleer regelmatig de cadeaukaarttransacties in zowel Square als Leat. Staat je Square-account in de Verenigde Staten, Canada of Australië, dan rekent Square 2,5% over elk bedrag dat in Square op een cadeaukaart wordt gezet, en trekt dat af van je uitbetalingen.

Square koppelen

Ga naar Apps → Integraties, zoek in de Marketplace naar Square en open de integratie.
Klik op Koppelen met Square.
Log in bij Square en geef Leat toegang tot je cadeaukaarten.
Square stuurt je terug naar de Square-pagina in Leat, waar Square is gekoppeld verschijnt.

Zie je Square kon niet worden gekoppeld, probeer het dan opnieuw en controleer of je toegang tot cadeaukaarten hebt gegeven. Heb je op het scherm van Square zelf geannuleerd, dan verschijnt er geen melding: klik opnieuw op Koppelen met Square.

Wat er verandert als je koppelt

Nieuwe cadeaukaarten in Leat krijgen een nummer van 16 cijfers. Cadeaukaarten die al bestaan, houden hun nummer.
De QR-code van elke cadeaukaart, nieuw en bestaand, krijgt een voorvoegsel zodat een Square-kassa hem kan scannen. Bestaande QR-codes blijven scanbaar in Leat.
Leat leest je locaties uit Square, zodat je ze aan bedrijfsprofielen kunt koppelen.
Vanaf dan worden cadeaukaarten en cadeaukaarttransacties in beide richtingen gesynchroniseerd.

De nieuwe nummering blijft staan als je de integratie verwijdert, zodat kaarten die voor Square zijn uitgegeven blijven werken.

Je Square-locaties koppelen

Elke cadeaukaarttransactie wordt in Leat op een bedrijfsprofiel geboekt, dus elke Square-locatie heeft er een nodig. Kies op de Square-pagina onder Locaties voor elke Square-locatie een Bedrijfsprofiel en klik op Opslaan.

Heb je precies 1 Square-locatie en 1 bedrijfsprofiel, dan worden ze bij het koppelen automatisch aan elkaar gekoppeld.

Wat er gesynchroniseerd wordt

Van Square naar Leat:

Een cadeaukaart die in Square wordt aangemaakt, bijvoorbeeld bij verkoop aan de kassa, wordt in Leat aangemaakt met hetzelfde nummer.
Activeringen, opwaarderingen, inwisselingen, terugbetalingen, saldocorrecties en leeggemaakte saldo's worden in Leat op de kaart geboekt, op het bedrijfsprofiel van de Square-locatie waar ze plaatsvonden.
Een kaart die Square deactiveert of blokkeert, wordt in Leat uitgeschakeld. Een kaart die Square deblokkeert, wordt weer ingeschakeld.

Van Leat naar Square:

Een cadeaukaart die in Leat wordt aangemaakt, wordt in Square aangemaakt.
Cadeaukaarttransacties in Leat worden in Square geboekt, op de Square-locatie die gekoppeld is aan het bedrijfsprofiel van de transactie. Een transactie zonder bedrijfsprofiel wordt geboekt op je Hoofdlocatie in Square.

Als je een cadeaukaart in Leat uitschakelt, wordt hij in Square niet uitgeschakeld.

Cadeaukaarten van voor de koppeling

Cadeaukaarten die je in Leat hebt aangemaakt voordat je Square koppelde, bestaan nog niet in Square, dus die kun je niet aan een Square-kassa gebruiken. Vraag het Leat-team om ze met hun huidige saldo naar Square te kopiëren. In de Verenigde Staten, Canada en Australië geldt de 2,5% van Square ook voor dat saldo.

Als een transactie niet verschijnt

Een verkoop in Square staat niet in Leat. De Square-locatie heeft waarschijnlijk geen bedrijfsprofiel, dus de transactie kon nergens worden geboekt. Koppel elke locatie voordat je daar cadeaukaarten gebruikt, en laat het Leat-team weten welke transacties ontbreken.
Een transactie in Leat staat niet in Square. Het bedrijfsprofiel waarop hij is gedaan, is aan geen enkele Square-locatie gekoppeld. Koppel het op de Square-pagina.
Een oudere kaart wordt geweigerd aan de Square-kassa. Die is aangemaakt voordat je Square koppelde. Zie het gedeelte hierboven.
De pagina zegt Niet verbonden met Square. Klik op Koppelen met Square en geef opnieuw toegang. Zodra de koppeling er is, heet dezelfde knop Opnieuw koppelen met Square.

De integratie verwijderen

Klik op Deïnstalleren op de Square-pagina en bevestig met Deïnstalleren. Daarmee verwijder je de koppeling, onze toegang tot je Square-cadeaukaarten en je gekoppelde locaties. Je cadeaukaarten in Leat blijven zoals ze zijn, en je kunt later opnieuw koppelen. Koppel je Square-locaties dan opnieuw.