Welke gegevens een bedrijfsprofiel bevat

Elk bedrijfsprofiel heeft een eigen pagina. Klik rechtsboven in het dashboard op het tandwielicoon om Instellingen te openen en klik daarna onder Beheer op Bedrijfsprofielen. Zoek het profiel op in de lijst Profielen en klik op de rij. Dit is wat er op die pagina staat, onderdeel voor onderdeel.

Bovenaan zie je de naam van het profiel, daaronder de referentie, en een label met Actief of Inactief.

Elk onderdeel toont eerst de opgeslagen waarden. Wil je ze wijzigen, klik dan op de bewerkknop van het onderdeel, maak je wijzigingen en klik op Wijzigingen opslaan, of op Annuleren om alles te laten zoals het was.

Naam en referentie

Klik op Bewerken om deze te wijzigen.

Naam is hoe het profiel overal in het dashboard heet. Dit veld is verplicht.

Referentie is je eigen code voor de locatie, maximaal 255 tekens. Goed om te weten wat die verder doet dan in een kolom staan: overal waar een profiel in een keuzelijst verschijnt, tonen we de referentie als die er is en vallen we terug op de naam als die er niet is. Hebben je profielen dus een referentie, dan is dat waar je collega's uit kiezen.

Details

Klik op Details bewerken om deze te wijzigen.

Id en UUID zijn alleen-lezen. De UUID is de waarde die integraties en API-aanroepen vragen wanneer ze moeten aangeven om welke locatie het gaat, en het enige veld hier dat je waarschijnlijk ooit kopieert.

E-mail is een adres dat op het profiel wordt bewaard. Bij het aanmaken van het profiel wordt het gevuld met het e-mailadres van je account, en het is verplicht: je kunt het wijzigen, maar niet leegmaken.

Behoort tot / Valt onder hangt dit profiel onder een ander profiel. Het wordt niet getoond bij een profiel van het type Hoofdkwartier, dat altijd de top van de structuur is. De lijst toont alleen profielen die het type toestaat: profielen van het type Fysiek verkooppunt en Webshop vallen onder het Hoofdkwartier, een Afdeling onder het Hoofdkwartier of een Fysiek verkooppunt, en een Ruimte of Point of Sale onder het Hoofdkwartier, een Fysiek verkooppunt of een Afdeling. Zie Wat een bedrijfsprofiel is in Leat.

Afbeelding is een afbeelding voor het profiel, te kiezen uit je eigen uploads, je merkkit of Unsplash. Die staat naast de naam in de profielenlijst.

Adres

Je typt hier geen adres veld voor veld in. Klik op Adres bewerken, begin te typen in het veld Adres en kies de plek uit de suggesties, en wij vullen de rest in vanuit Google Maps. De helptekst onder het veld zegt hetzelfde. Klik op Wijzigingen opslaan om het op te slaan.

Wat er wordt ingevuld, allemaal alleen-lezen, is Straat, Huisnummer, Postcode, Stad, Provincie, Land, Breedtegraad en Lengtegraad. Zodra het adres is opgeslagen, kun je met Bekijk op kaart de speld controleren voordat je erop vertrouwt.

Door die opzet is een adres alles of niets: de coördinaten komen uit de zoekopdracht, dus je kunt geen straat vastleggen zonder die coördinaten. Staat de plek die je zoekt niet in Google Maps, zoek dan het dichtstbijzijnde adres dat er wel in staat.

Het adres wordt gebruikt voor locatiegebaseerde pushmeldingen, en het zet het profiel op het tabblad Kaart van de Schema-weergave. Een profiel zonder adres werkt gewoon. Het verschijnt alleen niet op de kaart, en in de profielenlijst staat in de rij dan alleen de naam.

Aangepaste attributen

Alles wat je verder over een locatie wilt vastleggen: een regio, een franchisecode, de naam van een filiaalmanager. Niets daarvan zit standaard in Leat. Je maakt ze aan onder Instellingen → Kenmerken met het attribuuttype op bedrijfsprofiel, en zodra ze bestaan verschijnen ze hier als velden bij elk profiel, met Attributen beheren naast de kop om er weer naartoe te gaan. Zolang je er geen hebt aangemaakt, toont dit onderdeel een lege staat met een verwijzing daarheen.

Aangepaste attributen zijn ook beschikbaar wanneer een filter iets over het bedrijfsprofiel vraagt, naast de naam, de referentie, het e-mailadres en de UUID.

Status en de gevarenzone

Een profiel is Actief of Inactief, en in de Gevarenzone onderaan de pagina wijzig je dat.

• Zolang het profiel actief is, is de enige knop Profiel deactiveren.
• Zodra het inactief is, krijg je Profiel activeren om het weer aan te zetten, en Verwijder profiel.

Die volgorde is bewust: je kunt een profiel niet verwijderen zonder het eerst te deactiveren.

Verwijderen wordt helemaal geweigerd als er loyaliteits-, cadeaukaart- of strippenkaarttransacties op het profiel staan, en daar is niets aan te doen. Die transacties zijn je historie en ze verwijzen naar dit profiel.

Deactiveren is het antwoord voor een locatie die je hebt gesloten. Het profiel blijft in het dashboard staan, de historie blijft leesbaar, en er wordt niets nieuws meer op geboekt.

Als een profiel wel verwijderd kan worden, verdwijnen daarmee ook de kassa's ervan, de koppelingen met groepen en eventuele wallet pass-locaties die ernaar verwijzen.

Wat niet op deze pagina staat

• Openingstijden of bedrijfsuren. Daar is geen veld voor.
• Het type. Dat wordt bij het aanmaken van het profiel gezet en ligt daarna vast.
• Een valuta of een taal. Die worden niet per profiel ingesteld.