Kortingen voor beloningen en vouchers instellen voor Lightspeed X-Series
Met alleen het installeren van de Lightspeed X-Series-integratie weet de kassa nog niet wat een beloning waard is. Een beloning met de naam "Gratis koffie" zegt de kassa niets totdat je aangeeft welke korting er moet worden toegepast en waarop. Daarvoor is het tabblad Kortingslogica. Je vult het één keer per beloning in, en één keer per promotie voor de vouchers ervan.
Een beloning of voucher zonder korting wordt aan de kassa helemaal niet aangeboden. De kassamedewerker ziet alleen de beloningen en vouchers die er een hebben.
Waar je het vindt
- Voor een beloning ga je naar Loyalty → Beloningen en open je hem.
- Voor een voucher ga je naar Loyalty → Promoties & Vouchers en open je de promotie waar hij bij hoort. De korting geldt voor elke voucher van die promotie.
Kies daarna Kortingslogica in de zijbalk aan de linkerkant.
Het tabblad verschijnt pas als je een actieve kassa-integratie hebt die het gebruikt. Zie je het niet, dan is de integratie nog niet gekoppeld of nog niet actief.
Gebruik je Lightspeed X-Series naast Toast, Lightspeed O-Series of me&u, dan lezen ze allemaal dezelfde korting. Je vult hem dus één keer in. Zijn er meerdere van deze integraties gekoppeld, dan toont elk veld de logo's van de integraties die het lezen. Lightspeed K-Series is de uitzondering: die heeft een eigen onderdeel op hetzelfde tabblad en werkt anders. Zie Kortingen voor beloningen en vouchers instellen voor Lightspeed K-Series.
De korting instellen
- Klik onder Kortingsinstellingen op Korting aanmaken. Heeft de beloning of promotie al een korting, klik dan op Kortingsinstellingen bewerken.
- Kies het Kortingstype en vul de velden in die bij dat type horen. Ze worden hieronder uitgelegd.
- Klik op Wijzigingen opslaan.
Wil je de korting weghalen, klik dan op Kortingsinstellingen bewerken en daarna op Verwijderen. De beloning of voucher verschijnt dan niet meer aan de kassa.
Kortingstype
Er zijn 10 typen:
| Type | Wat het doet |
|---|---|
| Gratis per stuk | Maak één item volledig gratis. |
| Percentage van één enkel item | Pas een percentagekorting toe op één artikel. |
| Enkelvoudig absoluut item | Trek een vast bedrag af van een enkel item. |
| Vaste prijs per stuk | Stel een specifieke prijs in voor één artikel. |
| Meerdere artikelen gratis | Maak meerdere artikelen volledig gratis. |
| Percentage van meerdere artikelen | Pas een percentagekorting toe op meerdere artikelen. |
| Meerdere items absoluut | Trek een vast bedrag af van meerdere artikelen. |
| Meerdere artikelen tegen vaste prijs | Stel meerdere artikelen in op een specifieke prijs. |
| Totaal orderpercentage | Pas een percentage korting toe op de gehele bestelling. |
| Volledige bestelling absoluut | Trek een vast bedrag af van de totale bestelling. |
Er is geen type 'koop er één, krijg er één gratis'.
Het type bepaalt welke velden je ziet:
- De percentagetypen vragen om een Percentage.
- De absolute typen en de typen met een vaste prijs vragen om een Waarde (in centen). Vul het bedrag in centen in, dus 1000 voor € 10. Bij de typen met een vaste prijs is de waarde de prijs die het artikel krijgt.
- De gratis typen hebben geen waarde om in te vullen.
Producten en categorieën
Elk type behalve de twee typen voor de hele bestelling heeft een onderdeel Producten en categorieën. De typen voor de hele bestelling gelden voor de hele verkoop, dus daar valt niets te selecteren.
- Kies onder Van toepassing op voor Product of Categorie, en selecteer dan de producten of categorieën waarop de korting mag worden toegepast. Een korting gebruikt producten of categorieën, geen combinatie van beide.
- Kies onder Prioriteit welke artikelen de korting als eerste krijgen als er meer artikelen op de verkoop in aanmerking komen dan de korting dekt: Eerste in aanmerking komende artikelen, Goedkoopste in aanmerking komende artikelen eerst of De duurste in aanmerking komende artikelen eerst.
De producten en categorieën komen uit Lightspeed. Mis je er een, ga dan naar Apps → Integraties, open Lightspeed X-Series, ga naar het tabblad Synchroniseren en klik op Synchroniseer artikelen en kortingen. Kom daarna terug en selecteer hem.
De korting geldt alleen voor artikelen die al op de verkoop staan. Een beloning voor gratis koffie zet geen koffie op de verkoop, dus sla de koffie eerst aan voordat de beloning wordt ingewisseld.
Maximaal aantal artikelen
Bij de 4 typen voor meerdere artikelen bepaal je met Maximaal aantal artikelen hoeveel artikelen de korting krijgen. Kies Geen maximum om elk artikel op de verkoop dat in aanmerking komt korting te geven, of Stel een maximum in en vul een aantal in. Elk stuk telt als artikel: 3 keer dezelfde koffie op één regel zijn 3 artikelen.
Maximale korting
Bij Percentage van meerdere artikelen en Totaal orderpercentage bepaal je met Maximale korting (in centen) hoeveel er maximaal af gaat. Kies Geen maximum, of Stel een maximum in en vul het bedrag in centen in.
- Bij Totaal orderpercentage geldt het maximum voor de hele korting.
- Bij Percentage van meerdere artikelen past Lightspeed X-Series het maximum toe op elk afgeprijsd artikel apart. Bij 3 afgeprijsde artikelen kan er dus tot 3 keer het maximum af gaan.
Voorwaarden
Kies onder Voorwaarden voor Alle bestellingen, of kies Alleen als de bestelling het minimumbedrag bereikt. en vul de Minimale bestelwaarde (in centen) in. Is het totaal van de verkoop lager dan dat bedrag, dan past de kassa de korting niet toe.
Aan de kassa
Lightspeed X-Series biedt eerst de vouchers van het contact aan, en daarna de beloningen waarvoor het genoeg punten heeft. De kassamedewerker kiest er een of gaat verder zonder. Dit werkt alleen als de klant op de verkoop een geldig e-mailadres in Lightspeed heeft, want daarmee vinden we het contact in Leat.
Kan een korting niet worden toegepast, dan toont de kassa Discount not applicable met de reden:
- The minimum order amount for this discount is not met. Het totaal van de verkoop is lager dan de Minimale bestelwaarde (in centen).
- No eligible items found in the order for this discount. Geen van de geselecteerde producten, of geen product uit de geselecteerde categorieën, staat op de verkoop. Voeg het artikel toe en probeer het opnieuw. Je krijgt deze melding ook als er onder Van toepassing op niets is geselecteerd.
Voorbeelden
Een gratis koffie. Kortingstype Gratis per stuk, Van toepassing op Product, en selecteer daarna de koffie. Komen er meerdere koffies in aanmerking, stel dan de Prioriteit in zodat je weet welke eraf gaat.
€ 10 korting op de hele bestelling. Kortingstype Volledige bestelling absoluut, Waarde (in centen) 1000. Je hoeft niets te selecteren.
20% korting op de bestelling, met een maximum van € 15. Kortingstype Totaal orderpercentage, Percentage 20, en kies onder Maximale korting (in centen) voor Stel een maximum in en vul 1500 in.
15% korting op alles in een categorie. Kortingstype Percentage van meerdere artikelen, Percentage 15, Van toepassing op Categorie, en selecteer daarna de categorie. Stel Maximaal aantal artikelen in als je niet wilt dat de korting geldt voor elk artikel uit die categorie op de verkoop.
Bedrijfsprofielen
Is me&u ook gekoppeld, dan toont het formulier ook Bedrijfsprofielen. Alleen me&u leest dat veld, dus voor Lightspeed X-Series maakt het niets uit.