Geschenkkartendaten exportieren

Sie können die Karten eines Geschenkkartenprogramms oder dessen Transaktionen in eine Datei exportieren. Sie starten den Export in der Tabelle selbst, unter Store → Geschenkkarten, nicht unter Data → Exporte. Der Export übernimmt, was diese Tabelle gerade zeigt: das gewählte Programm, Ihre Suche und Ihre Filter.

Karten exportieren

Gehen Sie zu Store → Geschenkkarten und prüfen Sie, ob oben in der Seitenleiste das richtige Programm gewählt ist.
Öffnen Sie Karten. Wenn Sie nur einen Teil der Karten möchten, suchen oder filtern Sie zuerst.
Klicken Sie in der Symbolleiste der Tabelle, neben dem Suchfeld, auf Exportieren.
Wählen Sie unter Spalten die gewünschten Spalten und klicken Sie auf Weiter.
Prüfen Sie im Schritt Zusammenfassung den Name, das Dezimaltrennzeichen und die Datumsnotation. Aktivieren Sie Die Exportergebnisse per E-Mail senden, um zusätzlich eine E-Mail mit einem Link zum Export zu erhalten, sobald er fertig ist. Ihre eigene Adresse ist bereits eingetragen; weitere Adressen trennen Sie mit Kommas. Klicken Sie auf Export starten.
Sie landen auf der Seite des Exports. Sobald er fertig ist, klicken Sie auf Herunterladen.

Sie finden den Export später unter Data → Exporte: Öffnen Sie ihn und klicken Sie auf Herunterladen.

Eine Liste mit dem Restguthaben jeder Karte

Ihre Steuerberatung fragt vielleicht nach dem Guthaben, das auf Ihren Geschenkkarten noch aussteht. Betrag ist das, was gerade noch auf einer Karte ist, in Ihrer Währung. Der Export Ihrer Karten ist also genau diese Liste.

Exportieren Sie Ihre Karten wie oben und nehmen Sie unter Spalten Kartennummer und Betrag auf. Fügen Sie Verfallsdatum und Aktiv hinzu, wenn Sie sie brauchen.
Filtern Sie in Ihrer Tabellenkalkulation die Zeilen heraus, in denen Betrag 0 ist. Diese Karten sind vollständig eingelöst oder abgelaufen.

Sie brauchen nur die Summe? Dafür müssen Sie nicht exportieren. Ausstehende Verbindlichkeit unter Store → Geschenkkarten → Daten & Analysen zeigt das gesamte Guthaben auf den Karten des Programms und wie viele Karten noch Guthaben haben, und zwar zum Ende des letzten Tages im gewählten Zeitraum. Endet der Zeitraum am 30. September, sehen Sie das Guthaben zum Tagesende des 30. September; endet er heute, sehen Sie das heutige Guthaben. Für einen Wert zum Monatsende sind Sie hier also richtig: Der Kartenexport zeigt immer nur die heutigen Guthaben.

Beides gilt pro Programm. Wenn Sie mehrere haben, wechseln Sie oben in der Seitenleiste das Programm und wiederholen Sie es.

Transaktionen exportieren

Transaktionen haben einen eigenen Export. Gehen Sie zu Store → Geschenkkarten → Transaktionen und klicken Sie in der Symbolleiste der Tabelle, neben den Filtern, auf Exportieren. Die Schritte sind dieselben, und der Export übernimmt die Filter, die Sie in dieser Tabelle gesetzt haben.

Online verkaufte Geschenkkarten

Online gekaufte Geschenkkarten erscheinen als Bestellungen. Gehen Sie zu Store → Geschenkkarten → Bestellungen unter Online-Verkäufe und klicken Sie oben auf der Seite auf Exportieren. Der Export übernimmt das gewählte Programm und den Zeitraum, nach dem Sie gefiltert haben. Er enthält eine Zeile pro Bestellung, mit Spalten wie Betrag, Kontakt, Unternehmensprofil, Zahlungsstatus und Erstellt am. Kartennummern enthält er nicht.

Gut zu wissen

Der Export verwendet die Filter so, wie sie beim Klick auf Exportieren eingestellt waren. Entfernen Sie sie vorher, wenn Sie alles möchten.
Ein großer Export kann etwas dauern. Sie können die Seite verlassen: Der Export läuft weiter und wartet unter Data → Exporte auf Sie.
Herunterladen öffnet die Datei in einem neuen Tab. Passiert nichts, hat Ihr Browser sie möglicherweise blockiert: Nutzen Sie dann Datei öffnen oder Link kopieren im Feld, das erscheint.
Unter Data → Exporte stehen alle Exporte Ihres Kontos, aber dort gibt es keine Schaltfläche, um einen neuen zu starten. Siehe Wo Sie einen Export starten und die Datei finden.
Sie möchten gerade generierte Kartennummern für eine Druckerei exportieren? Das machen Sie direkt im Stapel. Siehe Physische Geschenkkarten.