So erstellen Sie E-Mail-Vorlagen

Eine Vorlage ist ein Design, das Sie einmal speichern und mit dem Sie danach neue E-Mails beginnen. So bleiben Ihre E-Mails einheitlich, und Sie müssen nicht jedes Mal dasselbe Layout neu aufbauen. Aus Ihren Vorlagen starten Sie Kampagnen, automatisierte E-Mails und wiederkehrende E-Mails.

Wo Ihre Vorlagen liegen

Gehen Sie zu Marketing > Vorlagen. Die Seite hat 2 Listen:

Persönlich enthält die Vorlagen, die in Ihrem Konto gespeichert sind, egal wer im Team sie gespeichert hat.
Aktion enthält fertige Designs von uns, die Sie nach Kategorie filtern können.

Eine Vorlage erstellen

Klicken Sie unter Persönliche Vorlagen auf Neue Vorlage. Eine leere Vorlage mit dem Namen „New Template“ öffnet sich sofort im Editor.
Bauen Sie das Design. Es ist derselbe Editor wie bei Kampagnen und automatisierten E-Mails, daher gilt hier alles aus So erstellen Sie eine E-Mail.
Klicken Sie oben im Editor auf Speichern.
Um die Vorlage umzubenennen, öffnen Sie Optionen, wählen Namen ändern, geben den neuen Namen ein und klicken auf Name aktualisieren.

Merge-Tags in einer Vorlage

Auch beim Bearbeiten einer Vorlage hat die Textleiste Merge-Tags, sodass Sie etwa den Vornamen eines Kontakts oder andere Kontaktdaten einfügen können. Angeboten werden die Tags, die jede E-Mail hat, also die zum Empfänger und zum Kontakt. Tags, die zu einer Aktion gehören, etwa ein Voucher-Code, fehlen noch, weil eine Vorlage nichts verteilt. Fügen Sie diese ein, sobald Sie die Kampagne oder automatisierte E-Mail gestartet und die Aktion hinzugefügt haben.

Eine Vorlage verwenden

Klicken Sie unter Persönliche Vorlagen auf eine Vorlage, um eine Vorschau zu sehen. Die Vorschau hat 3 Schaltflächen:

Vorlage verwenden als startet aus dem Design eine neue Kampagne oder Automatisierte E-Mail und öffnet sie im Editor.
Bearbeiten öffnet die Vorlage, damit Sie sie ändern können.
Schließen schließt die Vorschau.

Eine Vorlage unter Aktion bietet nur Automatische E-Mail starten.

Sie können eine Vorlage auch direkt beim Anlegen einer E-Mail wählen. Klicken Sie unter Marketing > Kampagnen auf Neue Kampagne oder unter Marketing > Automatisierte E-Mails auf Automatisierte E-Mail hinzufügen, und wählen Sie aus:

Meine Vorlagen, zuerst Frisch starten, ein leeres Design, danach jede Vorlage aus Ihrem Konto, die neueste zuerst.
Alle Vorlagen, die fertigen Designs, die Sie über Themen und Kategorien eingrenzen können.

Wählen Sie eine aus und klicken Sie auf Benutze Template. Wenn Sie eine wiederkehrende E-Mail einrichten, bietet ihr Schritt Design dieselben 2 Listen.

Fehlt eine Vorlage unter Meine Vorlagen, sehen Sie unter Marketing > Vorlagen > Persönlich nach. Was dort steht, erscheint auch in dieser Auswahl.

Beim Start einer E-Mail aus einer Vorlage wird das Design kopiert. Eine spätere Änderung an der Vorlage ändert keine E-Mails, die Sie bereits daraus erstellt haben, und eine Änderung an einer E-Mail ändert die Vorlage nicht.

Eine Vorlage kopieren und löschen

Öffnen Sie eine Vorlage und klicken Sie auf Optionen:

Kopie erstellt ein Duplikat mit dem Namen „(Name der Vorlage) (copy)“ und bringt Sie zurück zur Liste.
Löschen entfernt die Vorlage, nachdem Sie mit Löschen bestätigt haben. Das lässt sich nicht rückgängig machen, aber E-Mails, die Sie bereits aus der Vorlage erstellt haben, behalten ihr Design.

Ein Tipp vor dem Speichern

Prüfen Sie das Design vor dem Speichern in der Desktop-Vorschau und in der Mobile Vorschau. Eine Vorlage wird monatelang wiederverwendet, und ein Layout, das auf dem Telefon nicht funktioniert, funktioniert dann in keiner E-Mail, die damit beginnt.

Sie können auch eine E-Mail, an der Sie gerade arbeiten, zur Vorlage machen, ohne sie neu zu bauen. Siehe So speichern Sie eine E-Mail, die Sie gerade entwerfen, als Vorlage.